Event Master

Abriendo tus herramientas…

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Hablemos

Eventos presenciales formativos · masterclass · lanzamientos · formaciones

Herramientas para llenar y organizar el evento presencial de formadores, mentores y coaches

61 calculadoras, plantillas y guías para tu masterclass, lanzamiento, formación presencial o taller: decide con números antes de gastar. Muchas son gratis y sin registro; otras se prueban gratis y se guardan con una cuenta.

El evento no es para ganar con las entradas: es la primera fase de tu embudo. La ganancia está en lo que vendes en la sala y después.

La más usada

¿Será tu evento un éxito o un fracaso?

Contesta unas preguntas y te decimos si tu evento se va a llenar, qué fallos tiene y cómo arreglarlos.

Hacer el test gratis

Empieza aquí: elige lo que vas a hacer

Primero, cuéntanos tu evento una vezHablando, escribiendo o subiendo tus documentos: la Base del evento rellena las herramientas por ti.

Cada ruta te da las herramientas en orden y para qué sirve cada una en tu caso. Y para el evento: programa, Día D, venta en sala y giras.

Masterclass presencial

Llenar una masterclass presencial y vender tu programa en la sala.

Ver los 8 pasos
  1. Test de éxitoSaber si tu masterclass se llenará antes de gastar un euro.
  2. Entradas a venderCuántas plazas de tu programa tienes que vender en la sala para cubrir el evento.
  3. Nombre y promesaUn nombre y una promesa que se entiendan en una frase.
  4. Buscar salaUna sala del tamaño de tu comunidad, para no tener la sala vacía ni agobiada.
  5. Página en 5 minutosTu página de venta lista para revisar, sin empezar de cero.
  6. Escaleta guiadaEl guion del día con el momento de venta dentro.
  7. Venta en salaCuántas plazas de tu programa esperas cerrar con tu forma de vender.
  8. SeguimientoLos mensajes para no perder a quien dijo «lo pienso».

Lanzamiento online o presencial

Lanzar tu formación o mentoría con un evento que llene la lista y la sala.

Ver los 8 pasos
  1. Test de éxitoVer si el lanzamiento tiene opciones antes de invertir en anuncios.
  2. Entradas a venderLa venta que necesitas para que el lanzamiento salga a cuenta.
  3. Escalera de preciosEl calendario de precios que empuja a decidir a tiempo.
  4. Nombre y promesaLa promesa de tu lanzamiento, clara desde el primer anuncio.
  5. Página en 5 minutosLa página de tu lanzamiento en minutos.
  6. Textos de anunciosAnuncios por fase, con la cuenta atrás 3 → 2 → último día.
  7. Guion de cierreLa llamada que convierte a un interesado en alumno.
  8. Cierre financieroCuánto dejó de verdad el lanzamiento, para repetir lo que funcionó.

Formación presencial

Organizar una formación presencial de uno o varios días sin que se te escape nada.

Ver los 8 pasos
  1. Formato de eventoElegir entre media jornada, día completo o gira según tu público.
  2. PresupuestoEl presupuesto por partidas, con imprevistos.
  3. Comparar salasDos o tres salas lado a lado para decidir con datos.
  4. TrámitesQué permisos y seguros necesita tu formación.
  5. Escaleta guiadaLa escaleta de los días con descansos y ejercicios.
  6. Acreditaciones QRAcreditaciones con nombre y QR para controlar la entrada.
  7. Reloj de eventoUn reloj para cumplir los tiempos delante de los alumnos.
  8. Encuesta postSaber cómo salió para mejorar la siguiente edición.

Taller o retiro

Montar un taller o retiro pequeño, con trato cercano y plazas limitadas.

Ver los 8 pasos
  1. Precio 1.er eventoEl precio que llena un grupo pequeño sin regalar tu trabajo.
  2. Asistencia realCuántos registros necesitas para que vengan las personas que quieres.
  3. Visita a la salaQué mirar y preguntar al visitar el espacio.
  4. CateringCuánta comida y bebida pedir, sin pasarte.
  5. Mensajes comunidadInvitar a tu comunidad sin sonar a anuncio.
  6. InscripciónUn formulario con lo justo y el consentimiento bien puesto.
  7. DocumentosConsentimientos y condiciones listos para rellenar.
  8. SeguimientoMantener el contacto con quien vino, para tu siguiente taller.

¿No sabes por dónde empezar? Tres pasos

  1. Descubre si tu evento va a funcionarResponde unas preguntas y ve dónde está el riesgo.
  2. Calcula lo que necesitas venderCuánta gente tiene que comprar para que salga a cuenta.
  3. Ponle fechas y tareasEl calendario te dice cuándo empezar a vender y qué hacer cada semana.

Antes de montar nada, lee

Busca la herramienta que necesitas

Mostrando las 61 herramientas

Idea y viabilidad

Antes de gastar: ¿sale a cuenta, cuánta gente y a qué precio?

Sala y logística

Dónde se hace, cuánta gente cabe y qué papeles pide.

Marca y página

Nombre, logo, página de venta y textos que convencen.

Captación

Llenar el evento: presupuesto, anuncios, ponentes y comunidades.

Cierre y ventas

Convertir interesados en entradas y cobrar sin perder margen.

Preparación y ponentes

Guion del día, reloj, ponentes, merchandising y equipo.

Día del evento y después

Medir cómo salió y aprovechar lo grabado.

Cómo leer las etiquetas de cada tarjeta

Hoy funcionan 61 herramientas; el resto se irá abriendo por oleadas y cada una muestra aquí su nivel. Ninguna herramienta publica ni envía nada por sí sola, y tus datos solo salen de tu navegador si tú pulsas «Guardar» y aceptas.