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Hablemos
Todo lo que incluye

Servicios para llenar el evento presencial de formadores, mentores y coaches

Desde el primer anuncio hasta la última luz del escenario. Contrata el sistema completo o solo la pieza que te falta.

Estrategia y diagnóstico del evento

Definimos el recorrido de captación exacto para tu tipo de evento y tu público.

Producción de contenido publicitario

Piezas gráficas y vídeos hechos para captar la atención en el anuncio.

Publicidad — Meta y TikTok Ads

Campañas gestionadas y optimizadas semana a semana hasta el día del evento.

Landing page del evento

Página propia de venta de entradas, integrada con el resto del embudo.

CRM y automatización de WhatsApp

Seguimiento automático de cada persona interesada, sin que se pierda ninguna.

Tecnología de punta (EventFlow)

Registro, check-in y logística con la plataforma más completa del mercado — somos partner exclusivo.

Venta de entradas y escalera de precios

Gestión de tramos de precio y campañas de urgencia para vender más rápido.

Diseño de experiencia visual y pantallas

Gráficos en vivo, integración física en pantallas y experiencia visual del escenario.

Sonido e iluminación

Coordinación técnica de audio y luces para que el evento se sienta profesional.

Dirección de backstage

Un Event Master que orquesta en directo a todos los equipos técnicos, sin caos.

Branding del evento

Identidad de marca propia para esa edición: logo, colores y estilo del evento.

Diseño de merchandising

Camisetas, acreditaciones y materiales de marca para llevar el evento más allá de la sala.

Producción audiovisual (5D)

Cobertura, grabación y edición profesional del evento, con equipo propio.

Logística física del evento

Sala, montaje, acreditaciones y operativa del día, en alianza con Más Eventos 360.

Dinámicas de Alto Impacto

Dinamizamos tu evento en vivo. Hemos dinamizado a más de 5.000 personas de forma impecable.

Cómo lo construimos

El embudo de Event Master, fase a fase

Esta es la estructura completa que usamos para llenar un evento presencial, desde el primer anuncio hasta la venta de la entrada. Cada fase está cubierta por nuestro equipo — nada queda suelto ni en manos de terceros.

Millones en facturación Generados para nuestros clientes a través de estos embudos
Desde lo pequeño hasta lo complejo Gestionamos presupuestos publicitarios de todos los tamaños

Toca cada fase para ver el detalle ↓

Fase 0

Estudio y Estrategia Punto de partida

Analizamos tu negocio, tu público y tu objetivo antes de montar nada. Definimos el recorrido exacto del embudo para tu caso concreto.

  • Diagnóstico de negocio, sector y competencia
  • Definición de objetivo, presupuesto y KPIs
  • Elección de formato: Alto Impacto o formato tradicional
  • Diseño del recorrido completo del embudo
  • Calendario de fases y timing hasta el día del evento
Fase 1

Creación de Contenido

Producimos las piezas — imágenes y vídeos — que van a captar la atención dentro del anuncio.

  • Diseño gráfico para anuncios y piezas de campaña
  • Vídeos publicitarios y producciones a medida
  • Trailer del evento y after movie de ediciones anteriores
  • Guion de comunicación y mensajes clave
  • Variantes de creatividad para test A/B
Fase 2

Publicidad — Meta y TikTok Ads

Configuramos y lanzamos las campañas publicitarias en las plataformas donde está tu cliente ideal.

  • Campañas publicitarias en Meta Ads (Facebook e Instagram)
  • Campañas en TikTok Ads
  • Segmentación y públicos personalizados
  • Campañas de remarketing a interesados que no convirtieron
  • Gestión diaria del presupuesto publicitario
Fase 3

Optimización de la Publicidad

Ajustamos las campañas semana a semana para mejorar el coste y la calidad de cada resultado.

  • Mejor CPM (coste por mil impresiones)
  • Mejor CTR (ratio de clics)
  • Mejor CPL (coste por lead)
  • Rotación y renovación de creatividades cansadas
  • Pausado de anuncios de bajo rendimiento y reasignación de presupuesto
Fase 4

Destino del Interesado

El anuncio lleva a la landing del evento, a WhatsApp o a un formulario — según lo que convierta mejor para esa edición.

Landing del evento WhatsApp Formulario
  • Landing de venta de entradas, diseñada y configurada por nosotros
  • Conversación directa por WhatsApp
  • Formulario nativo (Meta Form) para máxima rapidez
  • Configuración de píxel y seguimiento de conversiones
Fase 5

CRM

Configuramos dónde se organizan y guardan todos los contactos que llegan, para que no se pierda ninguno.

  • Panel único con todos los contactos
  • Fases de venta claras y ordenadas
  • Historial de cada contacto y su interacción
  • Asignación automática a setters y closers
Fase 6

Automatización

Mail marketing y automatización de WhatsApp para que el contacto reciba respuesta sin que nadie tenga que escribir a mano.

  • Secuencias de mail marketing automatizadas
  • Automatización de WhatsApp marketing
  • Recordatorios previos al evento y avisos de última hora
  • Integración de pasarelas de pago para la venta de entradas
  • Configuración de checkout y avisos de pago pendiente
Fase 7

Setter IA o humano

Calificamos al contacto antes de pasarlo a ventas, con inteligencia artificial o con un equipo humano.

  • Llamadas y contacto 1-1 con cada interesado
  • Calificación del lead (interés, presupuesto, disponibilidad)
  • Agenda de citas o llamada de cierre
Fase 8

Closer Recomendado: humano

Cerramos la venta. También disponible con IA, aunque lo recomendable siempre es un cierre humano.

  • Llamada de cierre 1-1 con el interesado ya calificado
  • Gestión de objeciones y dudas finales
  • Confirmación de pago y entrada al evento
€
Resultado

Venta

El embudo termina en ingresos reales para tu negocio — y en datos para hacer que el siguiente ciclo convierta todavía mejor.

¿Quieres saber qué fases necesita tu evento y cuáles ya tienes cubiertas?

Hablar de mi evento
Clase gratuita · 20 minutos

Los 7 errores que arruinan tu evento

Engels Arce los cuenta uno a uno, con nombre y apellido. Son los mismos siete fallos que se repiten evento tras evento, y casi ninguno se ve venir: se ven cuando ya han pasado y la sala se ha ido a casa.

Error 01 Error 02 Error 03 Error 04 Error 05 Error 06 Error 07

Los siete, uno a uno, dentro de la clase.

Ver la clase Sin formulario. Se abre y empieza.
Masterclass
EA
Engels Arce Formador de Alto Impacto · Event Master
Duración20 minutos
FormatoVídeo, de una sentada
Al terminar2 documentos sin anunciar
Metodología

Cómo montamos tu evento, paso a paso

El mismo proceso desde el primer diagnóstico hasta que se apagan las luces: sin sorpresas, con datos visibles desde el primer día.

01

Diagnóstico

Analizamos tu evento, tu público y tu objetivo real antes de proponer nada.

02

Instalación del embudo

Montamos captación, campañas, CRM, landing y automatizaciones.

03

Producción y backstage

Diseñamos pantallas, sonido, luces, branding y coordinamos a todo el equipo técnico.

04

Evento y resultados

Informe claro de asistentes, coste por entrada vendida y siguientes pasos.