01
Del producto digital al evento: el modelo
Para un infoproductor el evento rara vez es solo una fuente de ingresos por entradas: es un punto de encuentro donde se refuerza la relación con la audiencia y se presentan los programas de más valor. Eso cambia las decisiones de diseño:
Entrada accesible
Para llenar y generar volumen, con una categoría VIP para quien quiere más cercanía.
Contenido que demuestre resultados
Casos reales, demostraciones y testimonios en directo, más que teoría.
Un momento de oferta
Claro y honesto, con las condiciones del programa por escrito.
Seguimiento posterior
De cada asistente y de cada persona que no pudo venir.
02
Entradas y escalera de precios
La escalera de precios premia a quien decide pronto y crea urgencia real:
- 1
Preventa limitada
Para quien decide primero.
- 2
Tramo general
El grueso de la venta.
- 3
Tramo final
El precio más alto de la escalera.
Calcula el punto de equilibrio con el coste total del evento (sala, técnica, equipo, publicidad) dividido por el precio medio de la entrada, y decide el aforo con margen. Tienes una calculadora en la guía paso a paso.
03
La sala: aforo, ciudad y técnica
Los eventos de infoproductores suelen moverse entre 100 y 600 asistentes. Lo que no puede faltar:
La sala debe tener
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Consulta salas por ciudad y por aforo en el directorio:
Salas en Madrid34 salas 
Salas en Barcelona35 salas 
Salas en Valencia14 salas 
Salas en Alicante y provincia6 salas Foto: ADDA - Auditorio de la Diputación de Alicante · web oficial
Salas en Málaga y Costa del Sol19 salas 
Salas en Zaragoza10 salas Foto: Edificio Caja Rural de Aragón (Fundación Caja Rural de Aragón) · web oficial
- Madridpersonas
- Barcelonapersonas
- Valenciapersonas
- Alicante y provinciapersonas
- Málaga y Costa del Solpersonas
- Zaragozapersonas
04
Captación de asistentes
Llenar un evento es un proceso, no un anuncio.
Página de entradas
Clara, con la oferta y la escalera de precios.
Publicidad
En las redes de tu público.
Un destino que recoja a los interesados
Página, formulario o WhatsApp.
Seguimiento
Mensajes y recordatorios.
Tu audiencia actual
Comunicación con quien ya te sigue.
Event Master trabaja este embudo de principio a fin; puedes ver sus fases en la página de servicios.
05
Equipo y día del evento
Define roles con antelación. Una escaleta con minutado, un responsable de backstage y una persona de contacto con la sala evitan la mayoría de los problemas.
Roles que deben tener nombre
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06
Después del evento
El valor se consolida en las 48–72 horas posteriores.
Gracias personalizadas
A cada asistente.
Material prometido
Lo que anunciaste en el escenario.
Vídeo y fotos
Para la comunidad.
La oferta
Para quien se quedó con dudas.
Mide qué canal trajo a cada asistente y cuánto costó, para decidir la siguiente edición con datos.
07
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas debería esperar en mi primer evento presencial?
Depende del tamaño y la actividad de tu audiencia. Empieza con un aforo que puedas llenar con tranquilidad (por ejemplo 80–150) y valida con una preventa antes de reservar una sala grande.
¿Debo vender mi programa en el propio evento?
Es habitual, siempre que la oferta sea clara y honesta: qué incluye, a quién va dirigida y condiciones por escrito. El evento debe aportar valor por sí mismo, no ser solo una presentación comercial.
¿Qué datos de asistentes puedo usar después?
Solo los que hayas recogido con su consentimiento y para los fines que informaste. Pon la política de privacidad en el registro y permite darse de baja de tus comunicaciones.
¿Necesito agencia para organizar el evento?
No es obligatorio, pero ayuda cuando el evento crece. Event Master se encarga del llenado y de la organización: estrategia, publicidad, entradas, seguimiento y logística, o solo la pieza que te falta.
¿Dónde busco sala?
En el directorio de salas puedes filtrar por ciudad, número de personas y precio publicado. Es información de las webs oficiales; Event Master no es intermediario del alquiler.
